Hvilke endringer er søknadspliktige?

Systemansvarlig har laget en veileder som angir hvilke tiltak som er søknadspliktige iht. fos § 14. Veilederen gjelder både for anlegg i regional- og transmisjonsnett og for produksjonsanlegg i distribusjonsnett. Systemansvarliges 'Veileder for hvilke tiltak som er søknadspliktige iht. fos § 14' lister opp de tiltak systemansvarlig anser har betydning for funksjonaliteten i kraftsystemet, og som systemansvarlig derfor skal informeres om og fatte vedtak for. Veilederen finner du i dokumentlisten nederst på siden. Er du i tvil – ta kontakt med systemansvarlig via fos@statnett.no.

Hvilke funksjonskrav legges til grunn?

Funksjonskravene som systemansvarlig legger til grunn  er beskrevet i Nasjonal veileder for funksjonskrav (NVF). Veilederen er et vedlegg til retningslinjene for fos § 14. Systemansvarlig legger de veiledende kravene i NVF til grunn for vurderingene i vedtakene som fattes. NVF beskriver funksjonskravene for nettanlegg, forbruksanlegg, HVDC-anlegg og produksjonsanlegg. I tillegg gir NVF også veiledning om krav til vern iht. fos § 20, samt krav til feilskrivere og pendlingsregistratorer iht. fos § 18.

Videre arbeider med NVF

Det vil fortsatt bli arbeidet med oppdateringer og forbedringer av NVF.  Med bakgrunn i tilbakemeldinger fra aktører under NVF temadager i 2021, ser systemansvarlig bl.a. behov for å jobbe videre med følgende temaer: 

  • Spenningsintervall og referansespenning
  • Krav til nøyaktighet for strøm- og spenningstransformatorer, samt krav til kvalitet for informasjonsutveksling.
  • Reset-funksjonalitet.

Konsesjonærer kan søke unntak fra krav begrunnet i rasjonalitet. 

Aktører i bransjen oppfordres til å gi tilbakemelding og kommentarer til funksjonskrav i NVF. Innspill som fører til foreslåtte endringer, vil bli sendt på høring i desember 2021.

I framtiden kan det også bli aktuelt å gjøre justeringer knyttet til europeisk tilknytningsforordninger, Requirements for Generators (NV-RfG), Demand Connection Code (NC-DCC) og High Voltage Direct Current Connections (NC-HVDC), når disse skal implementeres i Norge.

Overgangsperiode mellom FIKS 2012 og NVF

Nye retningslinjer og NVF ble gjort gjeldende fra 1.7.2020, men det har i en overgangsperiode vært unntak for anlegg hvor planlegging i henhold til FIKS 2012 var påbegynt. Denne overgangsordningen gjaldt frem til 31.12.2020 og er dermed utløpt.

Når skal jeg søke?

Søknaden skal sendes i god tid før idriftsettelse - se retningslinjene for fos § 14 - slik at konsesjonær skal ha anledning til å ta inn de funksjonskrav som stilles i en tidlig fase av utviklingen av prosjektene. Dette for at funksjonskrav, som fastsettes i vedtak, kan bli ivaretatt og etterleves samfunnsmessig rasjonelt, og for å unngå unødvendig fordyrende kostnader med å overholde kravene som er stilt. Tvil og usikkerhet om funksjonskrav skal avklares med systemansvarlig gjennom søknadsprosessen, herunder også eventuelt behov for avklaring av behovsprøvede krav.

I praksis betyr dette at søknad må sendes før anlegget er ferdig detaljprosjektert og før utstyr er bestilt (eventuelt innenfor de tidsrammer der leverandør kan gjøre endringer). Tidspunkt for å sende inn søknad skal også tilpasses en behandlingstid på 8 til 12 uker fra fullstendig søknad og dokumentasjon er mottatt.

Slik søker du

Søknad om funksjonalitet (jf fos § 14 første ledd) skal oversendes systemansvarlig ved utfylling av egne søknadsskjemaer i Fosweb. Oversikt over hvilke data som etterspørres i søknadsskjemaet finner du i dokumentlisten nederst på siden.

Det er i mange tilfeller viktig å starte en dialog med systemansvarlig tidlig, særlig dersom søknaden innebærer behovsprøving av funksjonskrav eller unntak fra faste funksjonskrav. Det er derfor mulig å sende inn en ukomplett søknad, for så å oppdatere den etter hvert. Vi har likevel satt noen krav til utfyllingsgrad før første innsending, og disse finner du i parametere markert med "Påkrevd". Det vil ikke være mulig å sende inn før alle påkrevde felter er fylt ut. Alle resterende felter skal normalt være utfylt før det er mulig å få vedtak i saken, så fyll ut så mye du kan med en gang.

Prosessen for innsending og behandling av søknader i Fosweb er oppsummert i listen under. Se eget avsnitt "Tilgang til Fosweb" under dersom det er første gang du benytter Fosweb. 

  1. Logg inn i Fosweb på https://fos.statnett.no/kraftsystemfunksjonalitet

  2. Opprett ny søknad og gi søknaden et navn. Navnet bør kort sammenfatte hvor tiltaket gjøres og hva det omfatter

  3. Fyll ut søknaden ved å besvare spørsmål, laste opp dokumenter og legge til komponenter. Lagre utkastet ditt, men merk at informasjonen du fyller ut ikke er tilgjengelig for systemansvarlig før du sender inn søknaden.

  4. Send inn søknaden.
    "Send inn"-knappen er tilgjengelig fra siden "Oversikt og innsending".

  5. Du vil motta et varsel pr epost så snart din søknad har fått en saksbehandler og er under behandling. Saksbehandler tar kontakt via egen meldingstjeneste i søknaden ved spørsmål eller kommentarer til søknaden, og kan også sende søknaden i retur dersom den har mangler eller ufullstendig informasjon som må utfylles før saksbehandling kan fortsette. Du vil motta epostvarsler for alle slike hendelser i saken. Merk at du kan endre eller legge til flere mottakere av slike varsler ved å velge "Endre kontaktinfo" i venstremenyen for søknaden.
  6. Dersom ny informasjon blir tilgjengelig, eller data som er blitt rapportert av ulike årsaker er blitt endret, skal søknadsskjemaet oppdateres og sendes inn på nytt.

  7. Du mottar varsel pr epost når saksbehandler sender deg endelig vedtak. Logg inn i Fosweb for å lese det.

  8. Saksbehandler vil avslutte saken i Fosweb når vedtak eller annen endelig tilbakemelding foreligger. Det vil da ikke være mulig å sende inn nye oppdateringer av søknaden. Ta kontakt via meldingstjenesten på søknaden ved behov for gjenåpning av saken.

I Fosweb Kraftsystemfunksjonalitet vil du også finne en oversikt over ditt selskaps utkast, innsendte søknader og mottatte vedtak. Du vil også finne de vedtakene ditt selskap har mottatt i kopi dersom selskapet har vært berørt av en annen konsesjonærs tiltak.

Dersom du opplever problemer med pålogging kontakter du vår Brukerstøtte via 3020@statnett.no

Ved ytterligere spørsmål knyttet til Fosweb, kan du kontakte oss via fos@statnett.no.

Tilgang til Fosweb

Før første gangs bruk av Fosweb må du kontakte Fosweb administrator i ditt selskap for å få opprettet bruker med tilgang til modulen Kraftsystemfunksjonalitet. Dersom du ikke vet hvem din Fosweb adminstrator er, eller ditt selskap ikke har brukere i Fosweb fra før, kontakt systemansvarlig på fos@statnett.no for oppsett av brukere. Les mer om brukeradministrasjon og tilgangsstyring i plussmenyen for spørsmål og svar lenger ned på siden.

Informasjon om produksjonsanlegg i distribusjonsnettet

I henhold til fos § 14 annet ledd skal områdekonsesjonær informere systemansvarlig om nye produksjonsanlegg i distribusjonsnettet som de anser har vesentlig betydning for driften av regional- eller transmisjonsnettet. Kontakt oss på funksjonalitet@statnett.no med slik informasjon, som inkluderer deres vurdering av anleggets betydning for overliggende nett sammen med eventuelle relevante dokumenter (for eksempel tilknytningsavtale, nettoversikt, enlinjeskjemaer o.l.). 

Dersom vi anser at tiltaket er av vesentlig betydning skal tiltakshaver sende inn søknad via Fosweb, som beskrevet under overskriften "Slik søker du" over. 

Ved spørsmål knyttet til innsendingsmetode, ta kontakt med oss via funksjonalitet@statnett.no.

Tilgrensende prosesser 

Systemansvarlig minner også om øvrige plikter iht. forskrift om systemansvaret som kan gjøres gjeldende ved endringer av eksisterende anlegg eller ved etablering av nye anlegg. Les forskrift om systemansvaret på Lovdata her, og se systemansvarliges Retningslinjer for utøvelse av systemansvaret.

Spørsmål og svar - Kraftsystemfunksjonalitet i Fosweb

  • Jeg mangler informasjon som er påkrevd i søknadsskjemaet, hva gjør jeg?

    Parametere i søknadsskjemaet som er markert med "(Påkrevd)" må fylles ut før det er mulig å sende inn søknaden. Disse kravene er satt for at systemansvarlig skal få nok informasjon til å kunne begynne på saksbehandlingen. Er du usikker på verdiene - fyll ut etter beste evne og legg ved en kommentar i kommentarfeltet som dukker opp etter du har trykket "Send inn". Verdiene kan endres underveis i saksbehandlingen.

  • Jeg er sent ute med søknaden, hva gjør jeg?

    Bedre sent enn aldri - oppdager du at et tiltak av ulike grunner ikke er søkt om i tilstrekkelig tid, send inn en søknad så snart som mulig, og vi vil behandle den uansett. Er du i tvil eller har spørsmål er du velkommen til å kontakte oss på fos@statnett.no. Merk at dersom søknad blir sendt inn for sent for at systemansvarlig kan fatte vedtak før idriftsettelsen av anlegget, eller dersom søknaden sendes etter at anlegg er idriftsatt, vil dette anses som et brudd på fos § 14. Systemansvarlig er pliktig å rapportere alle brudd på fos § 14 til Reguleringsmyndigheten for Energi. 

     

  • Jeg venter fortsatt på konsesjon fra NVE

    Mangel på konsesjon er ikke et hinder for å sende inn søknad og starte dialog med en saksbehandler hos systemansvarlig. Konsesjonsdokument kan ettersendes søknaden så snart dette foreligger.

  • Jeg ønsker å få noen tidlige avklaringer fra systemansvarlig, men har veldig lite informasjon om tiltaket enda. Hva gjør jeg?

    Opprett en søknad og fyll ut alle påkrevde felter etter beste evne – disse kan endres etter hvert. Dokumenter som enlinjeskjema eller nettoversikt er nyttige å laste opp dersom de er tilgjengelige. Gjelder avklaringene behovsprøvde/behovsprøvde krav eller unntak fra faste funksjonskrav skal informasjon knyttet til dette oppgis i avsnittet "Funksjonskrav". Send inn søknaden så vi får startet dialogen tidlig – deretter kan du oppdatere søknadsskjemaet med ny og/eller endret informasjon så snart denne blir tilgjengelig.

Spørsmål og svar - tilgang til Fosweb

  • Tofaktor-autentisering ved pålogging - hva innebærer det?

    Fosweb pålogging: https://fos.statnett.no

    Brukernavn/passord

    Brukernavn vil være din registrerte e-postadresse i Fosweb.

    I tillegg til brukernavn/passord kreves det engangskode mottatt via SMS (til registrert mobilnummer) for å logge på.

    Ved første gangs pålogging må du opprette et passord. Du finner beskrivelse her under spørsmål og svar.

    Endring av brukerdata og tilganger til modulene i Fosweb

    Håndteres av lokal Fosweb-administrator. 

    Merk at endring av eksisterende, eller opprettelse av nye brukere, enkelte ganger må behandles manuelt i Statnett. I noen tilfeller vil det derfor kunne ta inntil ett døgn før endringer har effekt.

    Fosweb-brukere uten registrert mobilnummer

    Etter innføring av tofaktor-autentisering får tidligere brukere ikke logget på uten å ha forhåndsregistrert mobilnummer. Registrering av mobilnummer eller (gjen)opprettelse av brukere gjøres av din lokale Fosweb-administrator.

    Dersom du ikke vet hvem som er din lokale Fosweb-administrator, eller har andre spørsmål, kan du kontakte oss via fos@statnett.no.

  • Tofaktor-autentisering - hvordan oppretter/endrer jeg passord?

    For å opprette/tilbakestille ditt passord på Statnetts påloggingsportal følger du denne linken: https://reset.statnett.no/

    (Det er forutsatt at du allerede har en registrert Fosweb-bruker. Dersom du ikke har bruker, må du kontakte din lokale brukeradministrator for Fosweb.)

    Hvordan tilbakestille passord: 
    Du oppgir først din registrerte e-postadresse, så de fire siste siffer i ditt mobilnummer. Oppgi deretter engangskoden som du mottar, og du kommer til dialogen der du kan registrere ønsket passord.

    Merk at passordet må tilfredsstille visse kriterier for å bli godkjent - følg veiledning i dialogvinduet.

    Du finner en stegvis beskrivelse i separat veileder


    Hva gjør jeg hvis jeg har glemt passordet?

    Følg samme fremgangsmåte som da du opprettet nytt passord - via https://reset.statnett.no/

    *Merk at hyppige/gjentatte forsøk på å endre passord kan føre til at kontoen blokkeres i 24 timer.*

     

    Fosweb pålogging: https://fos.statnett.no

    Dersom din tilgang skulle bli stengt ifm. pålogging, eller du får feilmelding som refererer til System Administrator: Kontakt da vår Brukerstøtte via 3020@statnett.no.


    Ved spørsmål vedrørende Fosweb kan du kontakte oss via fos@statnett.no.

  • Hva må jeg vite om roller og ansvar i fos?

    Systemansvarlig forholder seg til komponentens konsesjonær.

    Med konsesjonær menes selskapet som innehar anleggskonsesjon på en komponent. Komponentens konsesjonær er ansvarlig for at korrekte anleggsdata for komponenten innmeldes og bekreftes i Fosweb.

    Komponentens konsesjonær kan i Foswebs brukeradministrasjon delegere den praktiske innmeldingen av anleggsdata til et annet selskap, men systemansvarlig forholder seg altså kun til komponentens konsesjonær.

    Den økonomiske eier av en komponent er ikke relevant i innmeldingssammenheng.

  • Hvordan får jeg tilgang til Fosweb?

    Dersom du vet at det allerede finnes Fosweb-brukere i selskapet der du jobber, tar du kontakt med den som er lokal Fosweb-administrator for å få opprettet en brukerkonto.

    - eller:

    Send en forespørsel til fos@statnett.no.

  • Jeg ser ikke det jeg forventer når jeg logger på?

    Dersom du savner tilgang til en modul - som Driftsstans eller FASIT-rapportering - ta da kontakt med din lokale Fosweb-brukeradministrator. Om du ikke vet hvem som har hånd om brukeradministrasjon i ditt selskap, send en e-post til adressen nedenfor.

    Andre problemer med visning kan være knyttet til nettleseren du bruker.

    Portalen baserer seg på nyeste teknologi og standarder, og vi oppfordrer derfor alle til å oppgradere til siste versjon av benyttede nettlesere.

    Ved bruk av eldre nettlesere vil man kunne oppleve redusert funksjonalitet eller utilsiktede mangler ved presentasjon av informasjon. Dersom du opplever dette, vennligst kontakt din IT-ansvarlige.

    Dersom problemet vedvarer, henvend deg til fos@statnett.no. For å kunne hjelpe deg best mulig er det nyttig med en nærmere beskrivelse av forløpet; legg gjerne også ved aktuelle skjermbilder.

  • Hvordan får jeg tilgang til andre moduler i Fosweb?

    For å få tilgang til andre moduler må du kontakte din lokale Fosweb-administrator, som tildeler de nødvendige tilganger til din bruker.

    Enkelte selskaper lar eksterne rapportere for seg, eller det kan eksempelvis være behov for å søke driftsstans på vegne av et annet selskap: I slike tilfeller kan nødvendig tilgang opprettes via Delegering i Foswebs brukeradministrasjon - les også eget punkt om dette under Spørsmål og svar her på siden.

    Dersom du ikke vet hvem som har hånd om brukeradministrasjon i ditt selskap, ta kontakt via fos@statnett.no.

  • Brukeradministrasjon: Hvordan legger jeg til eller redigerer en bruker?

    Dersom du har rolle som lokal Fosweb-administrator, kan du opprette og redigere Fosweb-brukere i ditt eget selskap.

    Etter å ha logget på finner du denne funksjonen ved å klikke på ditt brukernavn i menybåndet og velge 'Brukeradministrasjon'.

    Opprett bruker

    Velg 'Ny bruker' nede på siden, under ev. liste med eksisterende brukere.

    Etter å ha oppgitt unik epost-adresse, åpnes en brukerdialog.

    Under fanen 'Personlig info' oppgis brukerens for- og etternavn samt mobilnummer (landskode angis i separat felt). 

    I feltet Primær rolle kan du velge 'Kundeadministrator' dersom det er aktuelt å gi brukeren tilsvarende rettigheter som deg selv. Antall brukere med administratorrolle skal imidlertid holdes på et minimum: I tillegg til hovedadministror kan man i tillegg ha én til to i backup.

    Merk: Dersom det er behov for å opprette bruker som ikke er direkte tilknyttet eget selskap (eksempelvis en konsulent), skal selskapet som er blitt gitt oppdraget inngå separat sikkerhetsavtale med Statnett - ta i slike tilfeller kontakt via fos@statnett.no 

    Tilganger

    Under fanen 'Tilganger' gir du brukeren tilgang til de ulike modulene i Fosweb. Hver modul har en hjelpetekst med forklaring på de aktuelle rollene. En bruker må gis tilgang til minst én modul.

    Dersom ditt selskap har fått delegert tilgangsrettigheter for andre selskaper, vil disse selskapene være synlige i denne fanen. Hvis en bruker i ditt selskap skal kunne opptre på vegne av et annet selskap, velges dette fra denne listen. Se også avsnittet Delegér myndighet nedenfor.  

    Når ny bruker er opprettet, sendes melding om dette til registrert epostadresse (samt kopi til deg som er lokal Fosweb-administrator). Mottageren må deretter opprette sitt passord via https://reset.statnett.no/. Passord må settes innen ti dager, i motsatt fall deaktiveres brukeren - se nedenfor for reaktivering. 

    Fosweb pålogging gjøres via https://fos.statnett.no.

    Redigér bruker

    Hvis du klikker på en eksisterende bruker i listen av allerede registrerte brukere, åpnes en dialog for redigering. Her vil du ikke ha mulighet til å endre brukernavn*. De øvrige feltene er åpne for endring, tilsvarende som ved opprettelse av bruker.

    I tillegg er det mulig å slette brukeren fra dialogen. 

    Merk at endringer for enkelte moduler - som TUF- og GO-planer - fordrer at bruker logger av og deretter på igjen for at ny tilgang skal ha effekt.

    Status for endringer vises ev. under info-symbolet (i) i listevisningen av brukere. 

    * Siden e-postadressen benyttes som brukernavn kan denne dessverre ikke endres i Foswebs brukeradministrasjon. Når domenenavnet i brukernavn/adresse endres blir det derfor nødvendig å opprette nye brukere til erstatning for de opprinnelige.

    Reaktivering av bruker

    Etter lengre tids inaktivitet vil en Fosweb-bruker deaktiveres, og vil dermed ikke lenger ha tilgang. Dette fremkommer i oversiktsvisningen over brukere ved et 'Nei' i Aktiv-kolonnen. Dersom det er aktuelt å reaktivere en bruker, åpner du redigeringsdialogen og velger Aktivér bruker, for deretter å Lagre.

    Delegér myndighet

    Fosweb gir mulighet for å la en ekstern bruker opptre på vegne av ditt selskap. Dette kan være aktuelt ved rapportering av data eller for å ivareta ulike driftsoppgaver. 

    Å sette opp 'på vegne av'-tilgang for en ekstern bruker forutsetter noe selskapsadministrasjon i begge involverte selskap.

    Se steg-for-steg beskrivelse i Fosweb - på-vegne-av-funksjonalitet - brukerveiledning (PDF).


    Ved behov for å gi tilgang til et konsulentselskap kontakter du oss via fos@statnett.no

     

    Skulle du har spørsmål vedrørende selskaps- og brukertilganger kan  du henvende deg til fos@statnett.no

     

  • Delegering - hvordan gir jeg en ekstern bruker tilgang til å registrere/rapportere data på vegne av mitt selskap?

    Fosweb gir mulighet for å la en bruker - hos annen konsesjonær, eller ved et konsulentselskap - opptre på vegne av ditt selskap.

    Å sette opp 'på vegne av'-tilgang for en ekstern bruker er i prinsippet enkelt, men forutsetter noe brukeradministrasjon i begge involverte selskap.

    Se steg-for-steg beskrivelse i Fosweb - på-vegne-av-funksjonalitet - brukerveiledning (PDF).

     

    Dersom du skulle ha spørsmål kan du henvende deg til fos@statnett.no.